せいとんファクス for MEAP ADVANCE

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せいとんファクス for MEAP ADVANCE

せいとんファクス for MEAP ADVANCE

概要

せいとん

基本情報

本体標準価格
40,000円(税別)

主な機能

本アプリケーションは、デジタル複合機「imageRUNNER ADVANCE」で受信したファクス文書のファイル名付与、転送先での振り分け作業を自動化し、受信ファクスの電子化環境を簡単に構築することが可能です。

このようなことはありませんか?

  • ファクス転送ができるのは知っているが、やり方がわからない。
  • ファクス書類が他の書類と紛れて、対応が遅れてしまう。
  • すべての書類が同じフォルダーに転送されてしまう。
  • ファイル名がすべて数字のため、目的の書類が見つからない。
  • 転送された書類のファイル名をその都度、手作業で入力している。
  • 出力不要なファクスに、印刷コストがかかっている。

「せいとんファクス」は、そのようなお悩みを解決します!

せいとんファクスfor MEAP ADVANCE 概要イメージ

ポイント1

複雑な事前設定やファイル名入力の手間なしで、ファクスの電子化環境を簡単に構築することができます!

ポイント2

登録名称・ファクス番号・受信年月日・受信日・宛先表名・回線のフォルダーを自動的に生成し、振り分けます。しかもファイル名も自動付与でき、簡単にファクス受信文書を整理することができます!

ポイント3

電子化と紙での出力を併用することもできます。日常の業務は紙で、後から探す場合は電子データで効率的に業務を行えます!

せいとんファクス for MEAP ADVANCE 特徴

「imageRUNNER ADVANCE」の宛先表に登録されている顧客情報を参照し、ファイル名に登録名称・ファクス番号・受信日時・宛先表名・回線の情報を自動付与します。また転送先の共有フォルダー内に登録名称・ファクス番号・受信年月日・受信月・宛先表名・回線ごとのフォルダーを自動生成し指定のフォルダーに格納します。

転送先の設定

受信ファクスの自動転送先として、共有フォルダーや「imageRUNNER ADVANCE」内のADVANCED BOXやクラウドストレージサービスのHOME BOX2 を選択することができます。

  • 別途契約が必要です。
転送先の設定イメージ

ファイル名の自動入力

「ファイル名の自動入力」画面

登録名称・ファクス番号・受信日時・宛先表名・回線の5つの情報をファイル名として自動入力します。5つの情報の順番や情報間の区切り文字も合わせて選択できます。

受信ファクスを自動振分け

「受信ファクスを自動振り分け」画面

受信ファクスは登録名称・ファクス番号・受信年月日・受信月・宛先表名・回線ごとに自動でフォルダー振分けができます。振分けるフォルダーが存在しない場合は、せいとんファクスが自動生成します。

設置時のアドレス帳への一括登録

「設置時のアドレス帳への一括登録」画面

ご使用中のアドレス帳からCSVファイルを作成し、所定のフォルダーへ置くことで、アドレス帳へ一括登録が行えます。複合機入れ替え時の面倒なアドレス帳の再登録作業をすること無く、環境移行が行えます。

アドレス帳へかんたん登録

「アドレス帳へかんたん登録」画面

アドレス帳に未登録のファクス番号が一覧化されます。この一覧から、番号を選択し、「アドレス帳へ登録」ボタンを押すことで、かんたんにアドレス帳への新規追加が行えます。

出力不要ファクスの印刷防止

「出力不要ファクスの印刷防止」画面

特定のファクス番号から送られてくる広告などの迷惑ファクスを紙出力させない設定が可能です。ファクスの内容をプレビューで確認しながらかんたんに設定ができます。日常のファクスは紙で運用し、せいとんファクスはバックアップを目的として使用する場合に有効な機能です。

  • 本機能を利用する場合にはオプションが必要な場合があります。詳しくは下記表を参照ください。
ユーザーボックスの有無 おもな機種 ファクス転送のファイル形式 ※1 プレビュー機能の使用有無 紙出力しない機能の使用有無
ユーザーボックス有り iR-ADV C5500シリーズ / iR-ADV C7500シリーズ / iR-ADV 4500シリーズ / iR-ADV 6500シリーズ 他 PDF
TIFF
iR-ADV C3500シリーズ / iR-ADV C3300シリーズ / iR-ADV C355F PDF × ※2
TIFF
ユーザーボックスなし iR-ADV C2218F-V / iR-ADV C2200シリーズ / iR-ADV C350F PDF × ※3
TIFF ×
  • ※1 XPSは非サポートです。
  • ※2 iR-ADV C3300シリーズのみ別途、ダイレクトプリント拡張キットが必要です。
  • ※3 別途、ダイレクトプリント拡張キットが必要です。

転送エラーの通知機能

「転送エラーの通知機能」画面

指定した格納先に転送できなかったジョブをウェブブラウザーで表示します。転送できなかったファクス受信文書の確認や再転送を行えます。

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